跳到主要内容

bet356官网首页

薪水

本页包含了马萨诸塞州联邦部门的工资单团队在国家工资单的所有方面的信息, 税务信息, 劳动力成本管理.

最近的工资单

Tax and Payroll Updates for Fiscal Year 2024

2024纳税年度的税级和补充工资率包含在本备忘录中.

查看PDF

2023 Tax Reporting and Year End Processing

这份备忘录为各部门提供年终税务报告和工资处理的指示和重要处理日期. This information should be shared with relevant staff in your department.

查看PDF

质量achusetts Emergency Paid Sick Leave (MEPSL) Memo

本备忘录解释了MEPSL程序,并提供了联邦工资单人员如何为符合条件的员工输入工资的工资单说明.

视图的备忘录

HR/CMS核心用户访问

Core User Access to the Human Resources / Compensation Management System (HR/CMS)

人力资源/ CMS访问

工资新闻和更新

Filing cabinet labels in alphabetical order
合同、供应商和付款 2024年4月30日

《bet356官网首页》合并为一份文件,方便查阅和浏览

了解更多
公职人员须知 2024年4月18日

HR/CMS Employee Self-Service Upgraded

了解更多
财政年度备忘录标题图像
CTR新闻与倡议 2024年4月9日

Fiscal Year Memo 2025-01: Proposed Fringe Benefit and Payroll Tax Rates

了解更多

主要资源

Resource documents and links for departments to manage and process payroll

PowerDMS

Job aids and training materials for many payroll processes. (需要登录.]

打开bet356英国在线
工资流程图

Diagram explaining the payroll cycle.

查看PDF

人工成本管理

劳动力成本管理(LCM)是联邦的劳动力分配和成本分配系统,是所有与工资相关的MMARS财务信息的会计来源.

浏览中环内联网

工资要求

403(b)避税年金

马萨诸塞州联邦403(b)选择性储蓄计划根据《bet356英国在线》第403(b)条运作. 参与是自愿的.

只有具有教育使命的部门才能为员工提供参与计划的机会. 这些包括:

  1. 教育秘书处
  2. 高等教育系
  3. Department of Elementary and Secondary Education
  4. Department of Early Education and Care
  5. 州立大学
  6. 社区学院

All employees of these departments are eligible to participate in the Plan, 但因受教育而受雇的学生雇员不符合资格.

退款处理

The method of assessing Unemployment Insurance, 全民健康保险和雇主的医疗保险税份额将通过附加福利率. 用于确定雇主在这些福利中所占份额的比率估计为1.34%(检查更新). The rate is applied to the salaries expended under AA and CC object codes. 用于计算雇员的医疗保险预扣税份额的方法没有变化.

所有由这些差饷厘定的附加福利评估将由目标代码D09承担.

​NOTE: Tax 退款 will be assessed to the account incurring the salary.

补偿的大规模更新

Departments have a periodic need to update compensation for groups of employees. CTR will facilitate requests to provide mass update of compensation.

查看说明.

医疗保险

各部门负责确定和/或核实每个雇员的医疗保险纳税状况, and entering that status correctly into HR/CMS. 这需要确认员工是否有并发工作,并确保两份工作在HR/CMS中具有相同/正确的医疗保险状态. 由于HR/CMS安全性不允许跨部门查看,因此有时会出现错误.

In order to assist departments in ensuring compliance, 报告HMTAX010允许各部门查看来自任何部门的任何并发工作的任何不一致的医疗保险税收状态.

军事支付

国家征召现役军人工资及其他福利的实施细则及有关文件, and 税务信息 for members of the United States Armed Forces, are available at the following links:

收据凭证

收据凭证是对工资系统的补偿或付款,以纠正员工的收入, 税务及其他结余. 当HR/CMS在薪水数据中显示确认的非周期活动时,完成员工余额(表格W-2用途). 当有效的MMARS PRRFC(当前财政年度)或PRRFP(前财政年度)文件由Off Cycle活动自动创建时,MMARS(现金)结余就完成了.

如果没有会计/分配问题,将提交PRRFC/PRRFP. The 审计长bet356英国在线 will then finalize the corresponding PRRVs.

看到 检查反转流程图Payroll Refund Receipt Voucher (PRRV) Job Aid 了解更多信息. [需要磁石或VPN连接].

新员工

新员工必须:

各部门须注意:

  • Verify the Social Security Number to Name. (This does not verify eligibility to work). 联系 the Social Security Administration at 1-800-772-6270. If a mismatch is identified, a corrected 形式圆满填写完减免证明 must be completed.
  • 使用 表格i - 9 when verifying identity and Proof of Work eligibility.
  • 当现有HR/CMS员工ID (EMPLID)可用时,验证姓名和社会安全号码
  • Verify Unemployment Insurance and Universal Health Insurance and set up. See below section “Unemployment Insurance /Universal Health Insurance”
  • Verify 医疗保险 eligibility and set up. 参见上面的“医疗保险”部分.

申报超额豁免

For Employees that are claiming exempt status, the 国税局 requires employees to refile a new 形式圆满填写完减免证明 every year. 截止日期是2月15日. If claiming both federal and state exempt status, the 国税局 形式圆满填写完减免证明 will suffice. It will not need to be filed to the 国税局 or Department of Revenue (DOR). 仅在申请免征州税时,DOR要求提交“M-4”证书.

报告HTAX103标题为“RESET W-4免税员工-报告/更新报告”已经创建,以确定您的部门中没有新的免税条目的当前纳税年度的员工. This report is currently accessible through Document Direct.

All forms should be kept on file at the department.

美国国税局W-4表格有两个条件,雇员可以要求“豁免”联邦预扣税(W-4 2021). 这两个条件都必须满足:

  1. “​Last Year I had a right to a refund of 所有 federal income tax withheld because I have no 纳税义务.”,
  2. “今年我希望能退款 所有 federal income tax withheld because I expect to have no 纳税义务.”

质量 DOR通知M(2019)列出了年薪低于8,000美元的任何员工.bet356官网首页不应该被扣缴税款.

在人力资源/CMS中建立“豁免”, 使用“维持应纳税总额”径向按钮,并输入$0作为额外预扣.

工作协助:维护员工税务数据

2000年退休

马萨诸塞州税务局允许雇员获得第一笔2000美元.00美元的退休扣除和医疗保险税将被排除在马萨诸塞州的应税总工资之外.

From the start of the new calendar year (January) up until the $2,000.达到00阈值, employees will have less 质量achusetts Taxable Gross to deduct taxes from, 这样就减少了州税.

员工将看到马萨诸塞州的预扣税逐渐增加(有时多达两个工资期),因为他们接近2美元,000.00阈值.

交通工具的好处

非现金汽车福利

领取非现金汽车福利或乘坐联邦提供的车辆上下班的雇员可能被要求在其应报告的工资中增加这一价值.

非现金停车福利

雇主为员工提供的免费停车场价值超过联邦和州的免税金额,必须将任何超额价值作为员工总收入的一部分,用于纳税申报和预扣税.

Qualified Transportation Benefit Program

参加联邦合格交通福利计划的员工可以通过税前工资扣除获得停车福利,最高可达任何适用的联邦和州豁免金额.

Unemployment Insurance / Universal Health Insurance

失业保险(UI)和全民健康保险(UHI)是与雇主有关的税收,是为没有医疗保险的人设立的保护伞, 或者失业的人.

马萨诸塞联邦,作为雇主,支付这些税,而不是雇员. Not 所有 Commonwealth positions are eligible. The following job categories are exempt from UI and UHI taxes:

  • 任何民选官员
  • 法官
  • 董事会成员
  • 军队/国民警卫队
  • 勤工俭学学生
  • Inmates working at an institution in which they reside
  • Patients / clients working at the institution in which they reside.

Because the exempt status is maintained at the employee level, an employee with multiple jobs will be exempt for 所有 jobs.

各部门需在HR/CMS中保留UI / UHI免税字段.

其他页面

人力资源/ CMS信息

Information on the HR/CMS application for core users.

访问页面

HR/CMS用户组

Periodic meetings of the HR/CMS用户组.

访问页面

人力资源/CMS知识中心

核心用户的工作辅助存储库. (需要登录.]

访问SHAREPOINT